¿Alguna vez has encontrado una imagen que contiene información importante que necesitas utilizar en una hoja de cálculo de Excel? Sabemos lo frustrante que puede ser tener que volver a ingresar estos datos manualmente. Pero ¡no te preocupes! Hoy te traemos la solución a este problema. En este artículo te mostraremos cómo insertar datos de una imagen en Excel de manera rápida y sencilla. Así podrás ahorrar tiempo y esfuerzo al transferir información visual a tu documento de Excel. ¡Sigue leyendo y descubre este útil truco que te será de gran ayuda en tus tareas diarias!
Esta función se puede utilizar para convertir datos de una imagen a una hoja de cálculo.
Más de 1,8 millones de profesionales utilizan CFI para aprender contabilidad, análisis financiero, modelado y más. Comience con una cuenta gratuita para explorar más de 20 cursos siempre gratuitos y cientos de plantillas financieras y hojas de trucos.
¿Qué es la función Insertar datos desde imagen?
El botón Insertar datos de imagen es una función que se encuentra en la versión móvil de Microsoft Excel. Esta función abre la cámara y permite al usuario fotografiar números o texto.
Luego, este texto se convierte en una hoja de cálculo en Microsoft Excel. Esta función puede ahorrar innumerables horas copiando información manualmente en Excel.
¿Cómo puedo convertir una imagen en datos en Excel?
El botón Insertar datos de imagen se encuentra en la cinta en la parte inferior de la aplicación móvil de Microsoft Excel. Debe tener un aspecto como este:
Tan pronto como presione el botón, su cámara se abrirá. Ahora tienes la opción de tomar una foto o seleccionar una imagen que ya tienes en tu teléfono. Primero intentaremos usar una imagen que ya esté en el teléfono. A continuación se muestra una captura de pantalla del balance de una empresa que intentaremos convertir en una tabla:
Antes de confirmar la foto, es importante comprobar que Excel haya insertado la imagen completa. Cuando se seleccionó la captura de pantalla anterior en Excel, se cortaron las dos filas inferiores. En la parte superior derecha de la aplicación tienes la opción de recortar, rotar o filtrar la imagen.
En este caso, podemos seleccionar el botón Recortar y recortar las dos filas inferiores para asegurarnos de que se incluyan todos los datos cuando los convertimos al formato de tabla.
Después de confirmar la imagen, Excel le dará la opción de obtener una vista previa de la tabla. Esta vista previa también resalta cualquier problema que tuvo la aplicación al reconocer los datos. En la parte superior de la pantalla verá cuántos elementos deben verificarse. En la parte inferior de la pantalla tiene la opción de ignorar o editar cada uno de estos elementos. También puede seleccionar celdas no resaltadas si desea editarlas.
A continuación podemos ver que Excel tuvo problemas con 11 elementos al importar la imagen de arriba:
Muchos de los elementos destacados por Excel no eran en realidad problemas. Un pequeño problema era que el capital y las acciones preferentes estaban en la misma línea. Otra razón es que la palabra “otro” fue reconocida como “oferta”. Esta función es extremadamente útil y se puede utilizar para importar datos rápidamente, pero no es perfecta. Tras una inspección cuidadosa de cada celda, hubo dos errores que Excel no pudo detectar ni resaltar. Un caso de la palabra “pasivos” contenía un espacio. Además, se detectó una instancia de “N/A” como “NIA”. Estos errores menores se pueden editar en este paso seleccionando la celda y haciendo clic en Editar. Alternativamente, puede realizar estos cambios después de importar los datos a la tabla. El último paso para importar los datos después de verificar todos los elementos es hacer clic en Insertar.
Una vez que haga clic en Insertar, los datos deberían aparecer como una hoja de cálculo en Excel.
Ahora usemos la función “Insertar datos de la imagen” con la cámara real y no con una captura de pantalla cargada. Abra la aplicación Excel y haga clic nuevamente en el botón “Insertar datos de imagen”. La cámara se abre y podemos tomar una foto. A continuación puede ver una imagen capturada con esta función. Esta es una copia en papel del mismo balance que utilizamos antes.
Haga clic en la marca de verificación y será redirigido nuevamente a la pantalla de verificación. En este caso, la aplicación encontró 14 posibles errores.
En este caso, hay incluso menos errores reales que cuando se utiliza la captura de pantalla. El único error en este caso fue que las acciones y las acciones preferentes volvieron a estar en la misma línea. Haga clic en “Insertar” nuevamente y los datos se importarán a una hoja de cálculo de Excel.
Si desea obtener más información sobre el uso de Microsoft Excel, consulte el curso intensivo gratuito de Excel de Finanzas.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas para convertir una imagen a una hoja de cálculo de Excel utilizando la función Insertar datos desde imagen. Para obtener más artículos, consulte otros recursos de Finanzas:
