Las 10 características principales de Power BI

Power BI se ha convertido en una herramienta esencial para el análisis de datos y la visualización de información en el ámbito empresarial. Con sus numerosas características y funcionalidades, esta plataforma de inteligencia empresarial se ha posicionado como una de las mejores opciones para el análisis de datos en tiempo real. En este artículo, exploraremos las 10 características principales de Power BI y cómo pueden ayudarte a impulsar el éxito de tu negocio. Desde la generación de informes interactivos hasta la preparación de datos automatizada, descubrirás cómo Power BI puede transformar la forma en que analizas y visualizas tus datos. ¡Prepárate para descubrir las grandes ventajas que ofrece esta poderosa herramienta de análisis de datos!

Consulte las características clave de Power BI para los usuarios de la plataforma Power BI

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Las 10 características principales de Power BI

En la Microsoft Business Application Summit 2021, Microsoft anunció que el 97% de las empresas Fortune 500 utilizan ahora Power BI. Ahora que tantos usuarios utilizan la plataforma Power BI, a menudo surge la pregunta: “¿Cuáles son las características clave de Power BI que necesito conocer?”

Dado que hay demasiadas para caber en un artículo, las hemos reducido para crear nuestra lista de las 10 características principales de Power BI que se muestran a continuación. Algunas características solo están disponibles en las versiones pagas de Power BI (Pro o Premium), por lo que hemos marcado la disponibilidad por nivel de Power BI.

  1. Actualizaciones mensuales de productos (todas)
  2. Extraiga información de grandes conjuntos de datos (varía)
  3. Cree visualizaciones personalizadas con R y Python (todos)
  4. Analice sus conjuntos de datos en Excel (solo Pro o Premium)
  5. Crea hermosos mapas con tus datos (todos)
  6. Obtenga y transforme datos fácilmente con Power Query (todos)
  7. Actualizaciones automáticas de datos (solo Pro o Premium)
  8. Aplicación móvil Power BI (todas)
  9. Reutilice conjuntos de datos en diferentes informes y paneles (solo Pro o Premium)
  10. Potente integración con otros productos de Microsoft (varía)

Las 10 características principales de Power BI

1. Actualizaciones mensuales de productos [available in all versions]

Power BI se lanzó en julio de 2015. Desde entonces, Microsoft ha seguido invirtiendo fuertemente en el desarrollo de Power BI, agregando actualizaciones mensuales de funciones. Con una vibrante comunidad en línea, puede influir en qué nuevas características de Power BI se priorizan para el desarrollo. Vote en línea por sus ideas favoritas de Power BI Aquí.

2. Extraiga información de grandes conjuntos de datos [varies by version]

De forma predeterminada, las hojas de cálculo de Excel tienen un límite de 1.048.576 filas. Si bien el rendimiento se ralentiza mucho antes del límite de filas mencionado en Excel, es un requisito común para los usuarios analizar conjuntos de datos de más de un millón de filas. Power BI comprime sus datos para que pueda obtener información valiosa a partir de grandes cantidades de datos. Con un modelo de datos bien construido, Power BI puede ayudarle a analizar conjuntos de datos con más de 100 millones de filas.

Power BI también proporciona funciones útiles para trabajar con conjuntos de datos realmente grandes, que contienen más de varios cientos de millones de filas. Por ejemplo, los usuarios pueden configurar tablas de agregación en Power BI. Las agregaciones utilizan datos precalculados para acelerar las consultas, lo que reduce el tiempo que lleva crear los informes.

Se puede desbloquear potencia informática adicional con Power BI Premium. Si su empresa necesita almacenar conjuntos de datos muy grandes en Power BI, puede comprar instancias dedicadas de Power BI Premium en la nube para permitir tiempos de consulta y capacidades de actualización aún más rápidos.

3. Cree visualizaciones personalizadas con R y Python (disponibles en todas las versiones)

Si bien Power BI admite muchas visualizaciones de datos estándar, también es posible crear las suyas propias con visualizaciones de datos personalizadas. Al agregar bibliotecas de visualización de datos de código abierto de R y Python, los analistas pueden crear visualizaciones altamente personalizables para agregarlas a su próximo informe de Power BI.

Las 10 características principales de Power BI

4. Analice sus conjuntos de datos en Excel (solo Pro o Premium)

Con alrededor de 750 millones de usuarios, Excel sigue siendo la herramienta de análisis de datos líder en el mundo. Con tanta gente utilizando activamente la herramienta, no es sorprendente que los usuarios soliciten a menudo una exportación a Excel de los datos mostrados en informes y paneles.

El desafío para los analistas de BI ha sido brindar esta flexibilidad de manera que se mantenga la integridad del entorno de informes conectado.

Con esto en mente, Microsoft ha lanzado “Analizar en Excel”. Excel puede conectarse directamente a sus datos subyacentes de Power BI, lo que permite a los usuarios crear sus propios informes tabulares y ad hoc. Si está familiarizado con la creación de tablas dinámicas en Excel, puede utilizar esta experiencia familiar para dividir sus datos en segmentos, haciendo referencia a los mismos conjuntos de datos utilizados en otros informes de Power BI.

Finalmente, los usuarios pueden obtener los datos más recientes de los conjuntos de datos de Power BI actualizando sus conexiones de Excel. Esta facilidad de acceso es fundamental para las empresas atrapadas entre las dos plataformas.

5. Crea hermosos mapas con tus datos (disponibles en todas las versiones)

Power BI puede ayudarle a crear visualizaciones de datos de mapas interactivas y reveladoras. Viene de serie con tres tipos de mapas diferentes: mapa estándar, mapa relleno (coropleta) o ArcGIS Maps para Power BI.

Las 10 características principales de Power BI

Para obtener más información sobre cómo crear paneles potentes con Power BI, consulte CFI. Conceptos básicos de Power BI ¡Curso!

6. Fácil recuperación y transformación de datos con Power Query (disponible en todas las versiones)

¿Tiene dificultades para fusionar, desplazar y filtrar sus datos? Power BI facilita la importación y transformación de datos de varios orígenes mediante Power Query. Está diseñado como una experiencia sin código o con poco código para que los analistas sin conocimientos de programación o SQL puedan transformar, fusionar y manipular aún más sus datos a través de una interfaz fácil de usar.

Conéctese a archivos o bases de datos, elija entre una variedad de conectores SaaS prediseñados o también conéctese a la nube y a bases de datos locales como SQL Server, Redshift, Snowflake y BigQuery. Está disponible una lista completa de conectores Power Query compatibles Aquí.

7. Actualizaciones automáticas de datos (solo Pro o Premium)

La función de actualización programada de Power BI automatiza el proceso de actualización de sus conjuntos de datos, liberándolo de las tediosas actualizaciones manuales de informes. Al actualizar sus datos de forma rápida y precisa, podrá obtener información y compartirla fácilmente con su equipo.

8. Aplicación móvil Power BI (disponible en todas las versiones)

Power BI ofrece una gama de aplicaciones con muchas funciones para dispositivos móviles iOS, Android y Windows 10. Los usuarios pueden ver informes optimizados para dispositivos móviles, compartir información con colegas y configurar alertas en las aplicaciones móviles.

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9. Reutilice conjuntos de datos en diferentes informes y paneles (solo Pro o Premium)

Llegar a un acuerdo sobre una versión de la verdad en muchos informes es una tarea desafiante que a menudo termina con definiciones inconsistentes de métricas y KPI. Una de las características más atractivas de Power BI es la capacidad de definir métricas en un modelo de datos y luego reutilizar esos cálculos en numerosos informes conectados. Al definir sus cálculos de KPI en conjuntos de datos centralizados, puede asegurarse de que “Beneficio bruto” y “Ventas” arrojen los mismos números sin importar qué informe vea.

Esta característica distingue a Power BI de otras herramientas de visualización de datos, que a menudo definen los KPI individualmente en cada informe.

10. Potente integración con otros productos de Microsoft (varía según la versión)

Microsoft ha logrado grandes avances para integrar mejor los productos y aplicaciones de Office 365 de la empresa con Power BI. A continuación se muestran algunos ejemplos de las integraciones disponibles para Power BI y otros productos de Microsoft:

producto
integración
Observaciones
Equipos de Microsoft Aplicación Power BI Teams Buscar y trabajar con contenido de Power BI en Teams
Incrustar un informe de Power BI en un canal de Teams Adjunte un informe de Power BI de uso común en la parte superior de su canal de Teams
Comparta informes y visualizaciones de Power BI entre Teams
Microsoft PowerPoint Exportar un informe de Power BI a PowerPoint Cree presentaciones fácilmente utilizando datos de Power BI
Incrustar una presentación de Microsoft PowerPoint en una aplicación Power BI
Microsoft Word Incrustar un documento de Microsoft Word en una aplicación Power BI Crear un panel de navegación en una aplicación Power BI permite a los usuarios hacer esto
Incruste un documento de Word en una aplicación Power BI.

Por ejemplo, puede agregar documentación de informes dentro de la aplicación para que a los usuarios les resulte más fácil comprender cómo se calculan los KPI que se muestran en sus informes.

Las 10 características principales de Power BI

Para comprender mejor las amplias capacidades de Power BI, consulte los CFI Conceptos básicos de Power BI ¡Curso!

Aprende más

Gracias por leer la guía de Finanzas sobre las principales características de Power BI. Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, los siguientes recursos le serán útiles:

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