Bienvenidos a nuestra reunión general anual. Este evento es una ocasión muy esperada en la que nos reunimos para evaluar los logros del último año y plantear los objetivos futuros. Durante esta reunión, todos los miembros de nuestra organización unen fuerzas para compartir ideas, celebrar éxitos y enfrentar desafíos juntos. Sin duda, es un momento emocionante lleno de oportunidades para crecer y fortalecernos como equipo. En este artículo, aprenderás más sobre lo que puedes esperar de nuestra reunión general anual y cómo puedes contribuir a hacerla aún más memorable. ¡Prepárate para un evento inspirador y lleno de energía!
¿Qué es una junta general?
La Asamblea General Anual (AGM) es un evento anual donde todos los directores y accionistas se reúnen para interactuar y discutir el desempeño anual o votar sobre ciertos asuntos importantes. Las organizaciones llevan a cabo esta reunión de acuerdo con las reglas mencionadas en la Ley de Sociedades de 2013, donde los directores presentan el informe anual.
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En la reunión, los directores presentan los resultados anuales de la empresa y las estrategias futuras, y los accionistas hacen preguntas y expresan sus preocupaciones. Luego, los accionistas votan sobre asuntos importantes como el nombramiento de directores, auditores, etc., ya sea en persona o mediante un poder, que puede realizarse por correo electrónico o en línea. En la mayoría de los países, las empresas públicas están obligadas a celebrar esta reunión.
- La asamblea general anual reúne a directores y accionistas para presentar y discutir el desempeño anual de la empresa.
- Los accionistas también pueden expresar sus inquietudes, hacer preguntas y votar sobre asuntos importantes como el nombramiento de directores, auditores, etc.
- La votación se producirá durante la reunión, ya sea en persona o por poder, que podrá realizarse en línea o por correo electrónico.
- La mayoría de los países están obligados por ley a celebrar esta reunión anualmente de acuerdo con las pautas de la reunión general anual establecidas en la Ley de Sociedades de 2013.
Asamblea General Anual declarada
La asamblea general es un evento en el que los accionistas y directores de una empresa se reúnen para discutir los resultados y planes anuales. Los accionistas expresan sus preocupaciones y votan sobre asuntos cruciales.
Las directrices para la junta general anual se mencionan en la Ley de Sociedades de 2013. Brindan a los accionistas la oportunidad de abordar sus inquietudes o preguntas relacionadas con el desempeño o la gestión de la empresa. La asamblea general también permitirá conocer la futura estrategia comercial de la empresa.
Las reglas pueden variar dependiendo de la jurisdicción territorial. Pero en general, todas las empresas públicas y privadas están obligadas por ley a celebrar asambleas generales, pero es obligatorio para las empresas públicas. El procedimiento para una reunión anual de accionistas es que la empresa debe presentar una declaración de poder ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) estableciendo el lugar, la fecha y la hora de la reunión y breves detalles de los asuntos que se votarán.
Las reuniones generales anuales son una forma de evaluar la salud y las perspectivas de la empresa. Crea transparencia y hace que la administración rinda cuentas ante los accionistas. Es una oportunidad para reconocer un gran trabajo, desafiar el desempeño negativo y participar en el proceso de toma de decisiones de la empresa.
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Objetivos
La asamblea general proporciona una visión del desarrollo empresarial de la empresa y ofrece la oportunidad de participar activamente en la gestión. Los principales objetivos son los siguientes:
- Presentación de estados financieros anuales – Los administradores presentan las cuentas anuales de la empresa a los accionistas para dar una idea de sus logros.
- Aprobación de las actuaciones de los directores – Los accionistas tienen la oportunidad de hacer preguntas sobre acciones tomadas por los directores que pueden no ser lo suficientemente transparentes o productivas para la empresa.
- Aprobación del acta de la reunión anterior – En esta reunión, el consejo aprueba el acta de la junta general anual anterior.
- Elección de directores/auditores – La elección de directores y auditores se realiza mediante votación de la asamblea general de accionistas.
- Votación de acciones corporativas – Una organización podría decidir someterse a una fusión o adquisición, y los accionistas votarían a favor o en contra de la decisión.
- Vote por la compensación de la gerencia – Los accionistas pueden votar a favor o en contra de las decisiones relativas a la remuneración del CEO, CTO, CIO o CFO de la empresa.
- Posibilidad de compartir planes. – La dirección puede presentar visiones, objetivos y programas futuros a los accionistas.
- Decisión de dividendos – Los directores y accionistas deben tomar una decisión conjunta sobre el monto del dividendo si se trata de una empresa rentable.
Requisitos
Veamos los diferentes requisitos para el desarrollo de la junta general:
- El presidente/presidente preside la asamblea general – El presidente de la empresa o el presidente dirige la discusión y proporciona información sobre el estado de la organización.
- Papel del secretario – El secretario es responsable de levantar el acta de la junta general y puede leer algunos documentos importantes para todos.
- Papel del Tesorero – El tesorero de la empresa presenta el informe financiero de la organización.
- Presentación de otros funcionarios/comités – Las demás autoridades o comisiones podrán presentar sus informes según sea necesario.
- Anuncio de la reunión – La sociedad comunicará a los accionistas, auditores de cuentas y demás interesados el lugar, fecha y hora de la reunión al menos con veintiún días de antelación a la celebración de la junta general.
- Cumplir con el quórum – Quórum es el número mínimo de miembros necesarios para celebrar una reunión. Varía según el número de socios y el tipo de empresa.
- tiempo y lugar – La reunión se celebrará diariamente entre las 9:00 y las 18:00 horas en el domicilio social, excepto festivos nacionales.
- Preparación de la agenda – La formulación del orden del día de la junta general es fundamental, ya que este documento puede utilizarse para determinar si la discusión cubre todos los puntos esenciales.
- Comprensión adecuada de los temas. – Los miembros que asistan a la reunión deben tener un buen conocimiento de los temas para poder participar activamente en la discusión.
- Siga las reglas de la reunión – En cada reunión hay reglas que cada miembro debe cumplir para que se mantenga el orden y todos puedan participar en igualdad de condiciones.
- Primera fecha – La primera reunión debería tener lugar antes de que finalice el primer ejercicio financiero.
Ejemplos
A continuación se muestran algunos ejemplos en relación con la junta general:
Ejemplo 1
Skytech Industries tiene su sede en Los Ángeles, California y se dedica al negocio de software. La Compañía se dedica a la compra y venta de software y brinda servicios de instalación a nivel individual y empresarial. También ofrece consultas sobre desarrollo de software.
La empresa celebró su décimo aniversario.Th Junta General Anual en el domicilio social. Más de 300 accionistas e inversores asistieron físicamente a la junta, otros 100 participaron virtualmente. El orden del día fue el siguiente:
- Designación del auditor.
- Vote a favor de una resolución para fusionarse con Starlight Industries, que también está en el negocio del software.
- Presentación de informes financieros.
- Planee expandirse al negocio de hardware.
- Discusión sobre emisión de dividendos.
La reunión fue un gran acontecimiento que incluyó debates, una fiesta de lanzamiento de nuevo software, una cena y un evento cultural. Los accionistas quedaron satisfechos y felices después de resolver con éxito todos los problemas.
Ejemplo #2
En Estados Unidos, a diferencia del resto del mundo, la tendencia para reuniones generales virtuales ha disminuido. Incluso los formatos de reuniones híbridos han disminuido drásticamente, a diferencia de otras regiones donde han aumentado.
Sin embargo, las reuniones cara a cara tienen la gran ventaja de presentar productos y servicios, especialmente electrodomésticos o equipos agrícolas caros. Sólo Canadá mostró una tendencia inversa, lo que sugiere un aumento de las reuniones virtuales. Esto proporcionará a Canadá una nueva dirección para la futura realización de asambleas generales.
miEjemplo #3
Los aspectos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) juegan actualmente un papel muy importante rol decisivo para el crecimiento y desarrollo de cada empresa. Además, las preocupaciones actuales sobre el cambio climático han estado en primer plano durante algún tiempo, con el objetivo de reducir las emisiones a cero. Por lo tanto, incluso los accionistas en las juntas generales enfatizan la necesidad de incluir los criterios ESG en la agenda de las juntas generales para que las empresas aborden activamente estos temas y el directorio tome en serio sus responsabilidades.
Significado
Entendamos la importancia de la AGM en el mundo empresarial:
- Participación en las decisiones de la empresa. – Esta reunión permite a los accionistas participar activamente en el proceso de toma de decisiones de una empresa.
- La responsabilidad de gestión – Los accionistas pueden cuestionar a la gerencia sobre sus decisiones y planes, haciéndolos más responsables de sus acciones.
- transparencia – Dado que se discuten varios asuntos importantes, como el desempeño financiero, los planes y las acciones de la empresa, el funcionamiento de la empresa es más transparente.
- Ayuda con decisiones de inversión. – Las reuniones generales anuales proporcionan una mayor visión del desempeño y la situación financiera de la empresa. Ayuda a los inversores a tomar una decisión de inversión.
- Información sobre el estilo de trabajo de una empresa. – Las reuniones generales proporcionan una idea de cómo funciona la gestión y dirigen cada recurso hacia un uso productivo.
- Propiedad colectiva – Da a todos los involucrados un sentido de responsabilidad compartida que los inspira a contribuir y hacer que la empresa sea más productiva y rentable.
Diferencia entre Asamblea General Anual y Asamblea General Extraordinaria
La junta general es la reunión anual de una empresa en la que se presentan los resultados financieros y se discuten preocupaciones importantes de los accionistas. Por el contrario, una asamblea general extraordinaria (AGM) se celebra en circunstancias excepcionales, ya sea durante una crisis o para hacer frente a una situación especial. Los siguientes puntos ilustran algunas diferencias entre ellos.
| reunión general | EGM |
|---|---|
| La reunión se lleva a cabo una vez al año. | Sólo se lleva a cabo en ocasiones especiales. |
| Es un requisito legal. | Este no es un requisito legal. |
| El orden del día incluye principalmente la presentación de informes financieros, votaciones, aclaración de inquietudes de los accionistas, etc. | La agenda es principalmente abordar crisis o imprevistos. |
| La primera reunión deberá tener lugar dentro de los nueve meses anteriores al final del ejercicio financiero. | No hay una regla estricta y rápida con respecto al tiempo. |
| No puede tener lugar en un día festivo nacional. | Puede realizarse cualquier día, incluido un feriado nacional. |
| La junta convoca la reunión. | La junta directiva, accionistas, tribunales, etc. convocan la junta. |
| Si no se celebra ninguna reunión dentro de los meses especificados del ejercicio financiero, se impondrá una sanción contractual. | Si esto no sucede, no hay sanción. |
Preguntas frecuentes (FAQ)
La Asamblea General Anual es una reunión anual obligatoria para que las empresas públicas y privadas informen a las partes interesadas sobre el desempeño de la empresa y aborden sus inquietudes. Por el contrario, una reunión estatutaria se celebra una vez en la vida dentro de los seis meses, pero después de un mes del inicio de las actividades. Sólo se aplica a empresas públicas con capital social limitado o garantía limitada.
Sí, también se puede celebrar una junta general por videoconferencia. Sin embargo, se requieren precauciones especiales, como: Por ejemplo, equipos adecuados y que funcionen correctamente para una presentación, seguridad de documentos y software con funciones de votación que estén integrados en los requisitos de la conferencia y que estén adecuadamente protegidos y encriptados.
Sólo se celebra una junta general una vez por ejercicio financiero para cada empresa. Por tanto, una empresa no puede hacerlo más de una vez.
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Esta es una guía para la asamblea general anual y lo que significa. Explicamos los objetivos, ejemplos y diferencias a la junta general extraordinaria. Puede obtener más información sobre esto en los siguientes artículos:
