El catálogo de cuentas es una herramienta fundamental en la contabilidad de cualquier empresa. Es un documento que organiza y clasifica todas las cuentas contables utilizadas en los registros financieros. Desde los activos, pasivos y patrimonio, hasta los ingresos y gastos, cada cuenta tiene su lugar en este directorio indispensable. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es un catálogo de cuentas, por qué es tan vital para la contabilidad y cómo puede ayudar a las empresas a mantener un registro financiero claro y ordenado. ¡Adéntrate en el mundo de la contabilidad y descubre la importancia del catálogo de cuentas!
Una lista de todas las cuentas financieras incluidas en los estados financieros de una empresa.
Más de 1,8 millones de profesionales utilizan CFI para aprender contabilidad, análisis financiero, modelado y más. Comience con una cuenta gratuita para explorar más de 20 cursos siempre gratuitos y cientos de plantillas financieras y hojas de trucos.
¿Qué es el Plan de Cuentas?
El plan de cuentas es una herramienta que enumera todas las cuentas financieras que contiene. Reportes financieros de un negocio. Proporciona una forma de categorizar todas las transacciones financieras que una empresa ha realizado durante un período contable específico.
Las empresas suelen utilizar el plan de cuentas para organizar sus registros proporcionando una lista completa de todas las cuentas en el libro mayor de la empresa. El gráfico facilita la preparación de información para evaluar el desempeño financiero de la empresa en un momento específico.
El plan de cuentas incluye el nombre de cada cuenta enumerada, una breve descripción y códigos de identificación específicos de la cuenta. Las cuentas del balance se enumeran primero, seguidas de las cuentas de pérdidas y ganancias.
Las cuentas del balance incluyen activos, pasivos y Capital social, y las cuentas se dividen en varias subcategorías. Las cuentas del estado de resultados incluyen ingresos y gastos, y estas cuentas también se dividen en subcategorías.
Configurar el plan de cuentas
Al configurar un plan de cuentas, las cuentas enumeradas generalmente dependen del tipo de negocio. Por ejemplo, una empresa de taxis incluye ciertas cuentas específicas de la empresa de taxis, además de las cuentas generales que se aplican a todas las empresas. Por ejemplo, la empresa de taxi incluirá una cuenta de gastos de combustible, que no es igual para todas las empresas, pero se omitirá una cuenta de inventario porque la empresa de taxi es una cuenta negocio de servicios eso no dura.
Normalmente, al incluir cuentas en el plan de cuentas, se debe utilizar un sistema de numeración para facilitar la identificación. La numeración también facilita el registro de una transacción. Las pequeñas empresas suelen utilizar números de tres dígitos, mientras que las grandes empresas utilizan números de cuatro dígitos para dejar espacio para números adicionales a medida que la empresa crece.
Se asignan grupos de números a cada una de las cinco categorías principales, mientras que los números vacíos se dejan al final para permitir agregar más cuentas en el futuro. Además, la numeración debe ser coherente para facilitar a la dirección resumir la información sobre la empresa de un período al siguiente.
Ejemplo: un sistema de numeración para grandes empresas
- Patrimonio neto: 1000-1999
- Pasivo: 2000-2999
- Patrimonio: 3000-3999
- Ventas: 4000-4999
- Costo: 5000-5999
Categorías en el plan de cuentas
Cada una de las cuentas del plan de cuentas corresponde a los dos estados financieros principales, es decir, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
cuentas de balance
Estas cuentas son necesarias para la preparación del balance de una empresa. Las cuentas del balance incluyen lo siguiente:
1. Cuentas de activos
La cuenta de activos contiene una lista de todas las categorías de activos que posee la empresa. La cuenta puede contener activos intangibles (como marcas comerciales, patentes y software), activos corrientes (como efectivo disponible, cuentas por cobrar, etc.)
Cada cuenta de activos se puede numerar en un orden como 1000, 1020, 1040, 1060, etc. La numeración sigue el formato tradicional del balance, comenzando por los activos corrientes, seguidos de los activos fijos.
2. Cuentas pasivas
Las cuentas de pasivo contienen una lista de categorías para todas las deudas que la empresa tiene con sus acreedores. Normalmente, las cuentas pasivas contienen la palabra “A pagar” en el nombre y pueden incluir: Cuentas por pagarfacturas a pagar, salarios a pagar, intereses a pagar, etc.
Las cuentas de pasivos también siguen el formato tradicional de balance: comienzan con pasivos a corto plazo seguidos de pasivos a largo plazo. El sistema de numeración de cada cuenta de pasivo puede comenzar con el año 2000 y utilizar un orden que sea fácil de rastrear y comparar entre diferentes períodos contables.
3. Cuentas de patrimonio del propietario
El capital representa el valor que queda en la empresa después de restar todos los pasivos de los activos. La equidad mide el valor de la empresa para sus accionistas.
Los componentes de la cuenta de capital del propietario incluyen acciones ordinarias, acciones preferentes y ganancias retenidas. El sistema de numeración de la cuenta de capital del propietario de una gran empresa puede continuar desde las cuentas de pasivo y comenzar en 3000 a 3999.
Declaraciones de pérdidas y ganancias
Los principales componentes del estado de resultados incluyen las cuentas de ingresos y gastos.
1. Cuentas de ingresos
Las cuentas de ingresos capturan y registran los ingresos que genera la empresa por la venta de sus productos y servicios. Incluye únicamente los ingresos relacionados con las funciones principales de la empresa y excluye los ingresos que no están relacionados con las actividades principales de la empresa.
Las subcategorías que se pueden incluir en la cuenta de ventas incluyen cuenta de descuento de ventas, cuenta de devoluciones de ventas, cuenta de ingresos por intereses, etc. La numeración de cada cuenta de ventas puede comenzar desde 4000.
2. Cuentas de gastos
La cuenta de gastos es la última categoría del plan de cuentas. Contiene una lista de todas las cuentas utilizadas para registrar los fondos gastados para generar ingresos para la empresa. Los gastos pueden estar vinculados a productos específicos o actividades generadoras de ingresos de la empresa.
Una manera fácil de organizar las cuentas de gastos es crear una cuenta para cada gasto enumerado en el Anexo C del formulario de impuestos del IRS y agregar cuentas adicionales que sean específicas del tipo de negocio. A cada una de las cuentas de gastos se le pueden asignar números a partir de 5000.
Resumen
Configurar un plan de cuentas puede ser una herramienta útil que permite a la administración empresarial registrar fácilmente transacciones, preparar informes financieros y revisar ingresos y gastos en detalle.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía del Plan de cuentas de Finanzas. Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, los siguientes recursos de CFI son útiles:
